La commercialisation des programmes immobiliers induit…
… plusieurs contraintes
Une charge de travail très importante en un temps très court, notamment lorsque les programmes comportent plusieurs dizaines voire centaines de lots. Ceci génère du stress et demande une grande rigueur de suivi.
Une demande d’information très fréquente de la part des promoteurs ou de leurs commercialisateurs qui souhaitent savoir où en sont les signatures des VEFAs pour éventuellement relancer les clients acquéreurs.
Objectifs de Notaprom
Gagnez en productivité interne via un suivi de vos VEFAs en grande partie automatisé, homogène et partagé quelques soient les collaborateurs en charge de la commercialisation des programmes.
Augmentez la sécurité de vos ventes : différents mécanismes de controles vous empêchent par exemple de vendre deux fois une même cave.
Fidélisez vos clients professionnels ou institutionnels en leur permettant d’accéder directement en ligne à l’état d’avancement de leurs programmes ou portefeuille de dossiers en cours traités au sein de l’étude.
Comment Notaprom peut vous aider ?
Ne perdez plus de temps à construire des tableaux de suivi manuellement
Confiez-nous la création de vos suivis. Vous nous transmettez les informations dans le format dont vous disposez et nous nous chargeons d’importer les infos pour vous rapidement.
Moins de temps et d’erreurs de saisie notamment sur les correspondances entre lots commerciaux et lots RCP
Connexion automatique à iNot : pas de double saisie
Créez un dossier de VEFA dans iNot, et ce dernier sera automatiquement créé dans Notaprom et synchronisé avec iNot.
Permettez à vos clients promoteurs de créer eux-mêmes les dossiers pour y déposer les contrats
Si vous le souhaitez, vous pouvez permettre à certains de vos clients de vous saisir des nouveaux contrats en leur permettant d’éditer eux-mêmes vos tableaux de suivi. Vous êtes automatiquement notifié par email dans ce cas.
Suivi en ligne simplifié, harmonisé et partagé entre collaborateurs de l’étude et promoteurs
Une prise en main simple et rapide par vos collaborateurs car toutes les informations peuvent être mises à jour directement depuis le tableau. Vos collaborateurs partagent ensuite ces tableaux de suivis au cas par cas à chaque client promoteur concerné.
Des filtres métiers pour identifier rapidement les dossiers « actionnables” ou anticiper la charge à venir
Définissez les priorités du quotidien et anticipez la charge de travail des collaborateurs en consolidant les notifications ou signatures prévues sur les prochaines semaines.
Votre «marque» est mise en avant
Notre service est mis à disposition en marque blanche, c’est à dire que seul votre logo et les couleurs de votre choix sont visibles que ce soit dans le bandeau principal du site, dans les rapports PDFs générés ou dans les notifications envoyées.
Pour encore plus de service à vos clients, nous pouvons nous connecter à leurs propres systèmes
De plus en plus de promoteurs se digitalisent également et s’équipent d’outils leur permettant de simplifier leur administration des ventes. En fonction des demandes de nos clients notaires, nous avons construit et continuons à construire des connecteurs avec les principaux outils du secteur comme Happywait ou des systèmes internes de certains des plus grands promoteurs français.
Et au delà de la VEFA ?
Notre roadmap de développement depuis le début a pour ligne directrice de vous permettre de personnaliser notre solution pour l’adapter à vos différents métiers qu’il soit autour de la promotion, la gestion de foncier, les dossiers de financement, des portefeuilles d’assets à auditer, à la vente ou à l’acquisition voire même vos actes courants.
Pas de double saisie pour vous et pour vos promoteurs…
Notaprom récupère les informations de votre logiciel métier, sans ressaisie de votre part. De la même manière, il est également connecté aux principaux logiciels du marché des promoteurs.
La mise à jour des dates (notification AR24, signature,…) ou des pièces importantes (attestations de vente, copies d’acte,…) peuvent se déverser automatiquement dans le logiciel des promoteurs.
Contactez-nous
23 rue Louis Pouey
92800 PUTEAUX
+33 (0) 9 52 23 15 05
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