Il n'a jamais été aussi simple de piloter la performance de votre étude
Objectifs de Notapilot
Prévoyez votre chiffre d'affaires 5x fois plus vite
Aujourd'hui votre prévisionnel est souvent calculé par votre comptable manuellement à la demande ou de manière récurrente. Le gain de temps gagné lui permet à lui et à vous de vous concentrer sur l'analyse des chiffres plutôt que sur leur construction.
Pilotez plus finement la charge de vos collaborateurs
Que ce soit en vue des entretiens annuels ou pour déterminer quel collaborateur va traiter tel nouveau dossier ou portefeuille, bénéficiez d'une vision rapide de l'occupation passée ou actuelle de chacun.
Mesurez rapidement la rentabilité de vos clients récurrents
Certains clients récurrents peuvent avoir ou créer de multiples filiales qui sont détentrices des biens immobiliers dont vous allez gérer la mutation. Notapilot facilite la consolidation du chiffre d'affaire global généré par ce client.
Comment Notapilot peut vous aider ?
Chargement des règles officielles d'émoluments par type d'acte
Les logiciels de rédaction d'actes classiques ne permettent pas souvent pas d'avoir une finesse de calculs prévisionnels d'émoluments suffisante. Notapilot permet d'anticiper les émoluments d'actes courants, de donations, prêts, VEFA etc..
Connexion automatique à iNot : pas de double saisie
Tous les dossiers créés dans iNot sont récupérés à J+1 avec tous les éléments permettant de calculer les émoluments (type d'acte, présence d'un confrère, date de signature, etc..)
Une grande flexibilité pour s'adapter à vos pratiques
Bien souvent, des pratiques de création et suivi de dossiers se sont imposées au sein de l'étude (dates non renseignées, dossiers non cloturés) . Certaines sont à conserver, d'autres à revoir. Notapilot apporte la souplesse permettant de trouver le juste milieu entre les deux.
Chargement simplifié de votre comptabilité
Vous pouvez importer en un clic toutes les factures du mois exportées de votre comptabilité et Notapilot se charge de répartir ces factures sur les actes et donc les dossiers permettant une vérification simplifiée du prévisionnel vs facturé au niveau de chaque dossier.
Cloisonnement par service au sein de l'étude
Notapilot vous permet de définir des règles très fines indiquant quels dossiers doivent être routés dans quel service en fonction du notaire du dossier, du clerc, de la secrétaire, du type de dossier, etc.. Ensuite chaque collaborateur ou notaire ne verra que les éléments chiffrés de son service.
Reportings par notaire apporteur, service, etc..
De nombreux tableaux de bord personnalisables sont à votre disposition permettant de consolider les chiffres par notaire apporteur, par portefeuille, par service, etc..
Notapilot a été coconstruit avec des études de notaires
Notapilot est le fruit de plusieurs années de développement avec des études de notaires, ce qui en fait un produit nécessitant peu de changements de process souvent laborieux au sein de l'étude. Il s'adapte parfaitement à votre environnement.
Vos données sont en sécurité !
Toutes les données sont hébergées sur des datacenters en Europe.
Le traitement de ces données est conforme RGPD.