Vos actes contiennent une mine d’or de données. On vous aide à l’exploiter.
Notadata centralise, enrichit et connecte vos données métiers avec votre CRM pour libérer le plein potentiel de votre étude.
Objectifs de Notadata
Une vision client complète et consolidée
Fini les informations éparpillées entre logiciels métiers, actes, comptabilité… Notadata rassemble et structure toutes vos données pour chaque client, pour une connaissance fiable, complète et exploitable.
Une relation client augmentée
En intégrant vos données enrichies dans le CRM de votre choix (Salesforce, Dynamics, Zoho…), vous pouvez segmenter finement votre base, lancer des campagnes ciblées, ou suivre vos interactions client avec précision.
Une lecture analytique nouvelle de votre activité
Grâce à la consolidation des données comptables et des dossiers, vous visualisez votre chiffre d’affaires et votre rentabilité client par client, dossier par dossier, et vous disposez enfin d’une base solide pour piloter.
Comment Notadata peut vous aider ?
Extraction intelligente des données des actes (via IA)
Notre technologie d’IA lit vos actes PDF pour enrichir les données : liens familiaux, valeur du patrimoine, identification du notaire signataire… Ces informations viennent compléter les données brutes du logiciel métier.
Connexion automatique à votre logiciel métier (iNot)
Récupération quotidienne de vos dossiers, clients, actes, comparants, immeubles, etc. – sans intervention manuelle, grâce à notre parfaite maîtrise de l’API iNot et des contraintes de rate limiting.
Enrichissement externe via API
Ajout de données utiles via Pappers (organigrammes d’entreprises, filiales, capital) et INSEE (détection des personnes décédées). Cela permet de cartographier les relations et prioriser certaines actions commerciales.
Intégration dans le CRM de votre choix
Les données enrichies sont injectées dans le CRM que vous utilisez (Salesforce, Dynamics, Zoho, Hubspot…) ou directement dans Power BI / Excel via Power Query pour les études qui ne souhaitent pas un CRM complet.
Calcul de rentabilité par client et par dossier
En intégrant vos données comptables (émoluments, charges collaborateurs), Notadata vous permet de visualiser la rentabilité de chaque client ou segment. Un appui essentiel à vos arbitrages de pilotage.
Reporting personnalisé et filtres avancés
Accès à des tableaux de bord simples, lisibles et dynamiques, avec la possibilité de trier par clerc, date de signature, type d’acte, ou tout autre critère. Export facile des données vers votre outil de mailing.
Vos données sont hébergées en Europe dans un environnement sécurisé.
Aucune donnée n’est exposée sur Internet.
Chaque étude dispose de sa propre base : aucune mutualisation.
Le modèle d’IA peut s'appuyer sur votre propre abonnement ou sur les nôtres (à choisir entre OpenAI ou MistralAI)
Conforme RGPD. Traçabilité et supervision assurées.