Réinventez vos audits immobiliers

Offrez un service premium et sur mesure à vos clients et collaborateurs

Vos attentes

Nous savons que vous disposez de délais de plus en plus courts pour réaliser des audits immobiliers et que ceux-ci sont de plus en plus complexes.

Les exigences de qualité de service de vos clients assets managers, family offices et autres sont, elles, inchangées et vous devez par ailleurs faire face à une pénurie collaborateurs spécialisés sur cette activité.

Nos promesses

Notre conviction est que l’activité d’audit immobilier requiert de multiples compétences qu’aucune solution digitale ne pourra totalement automatisée. Chaque étude a par ailleurs ses propres savoirs-faires, clientèles ou encore compétences internes sur ce sujet.

Nous avons donc développé différentes solutions personnalisables vous permettant de répondre à la carte à ces différents objectifs :

Permettre aux collaborateurs de l’étude d’être guidés dans leurs audits afin de n’en oublier aucun aspect et ainsi homogénéiser les pratiques au sein de l’étude
Optimiser le temps de vos collaborateurs et les fidéliser les en leur proposant des solutions simples qui leur facilitent le quotidien
Se différencier en proposant un service en ligne aux clients acquéreurs de sorte qu’ils puissent consulter l’état d’avancement de l’audit en temps réel et interagir avec son notaire
Se différencier vis à vis de vos clients vendeurs pour faciliter la collaboration que ce soit lors de la constitution des dataroom ou suivi des échanges durant la due diligence

Exemples de fonctionnalités demandées par nos clients

Pour tous ces cas d’usages à suivre, et bien d’autres encore, nous avons développé des briques technologiques de base que nous pouvons assembler rapidement, en fonction de vos exigences, afin d’en faire un produit original dont vous êtes propriétaire ensuite.

Proposez des parcours guidés à vos collaborateurs en fonction des types d’actifs

Les points de vérification à effectuer peuvent varier en fonction de multiples critères : le type d’actif à auditer, la taille de la commune, immeuble en copropriété

Via des parcours simples en ligne, la liste des points à vérifier est pré-déterminée pour vos collaborateurs

Constitution collaborative de dataroom

La constitution de la dataroom est une étape souvent très chronophage où il faut se répartir le travail entre les collaborateurs de l’étude et les clients.

Nous avons mis au point plusieurs solutions facilitant cette collaboration

Suivi des questions de l’espace notarial

Nos solutions peuvent se connecter à une ou plusieurs datarooms de l’espace notarial pour vous faciliter le suivi des questions ou des modifications de pièces.

Suivi en ligne de toutes les actions à réaliser entre étude et client lors de la due diligence

Toutes les actions à réaliser côté vendeur ou étude sont tracées, facilement étiquetées pour en assurer le suivi. Bien souvent, votre interlocuteur client doit lui-même faire suivre à différents services en interne des points à traiter.

En rendant plus simple ce suivi par toutes les parties, vous simplifiez la vie de votre client et de vos collaborateurs

Une aide à la rédaction du rapport d’audit

Nous avons développé diverses technologies permettant de vous aider à remplir le rapport d’audit en supprimant toute double saisie.

Cela vous permet d’accélérer cette phase de rédaction tout en uniformisant les pratiques au sein de l’étude.

Votre «marque» est mise en avant

En ayant une approche sur mesure, nous pouvons personnaliser la solution que nous développons pour vous à vos couleurs et avec toutes vos exigences de « Look & Feel ».

Recherche full text dans vos datarooms de l’espace notarial

Nous avons mis au point plusieurs solutions permettant de réaliser des recherches à partir de mots clés sur une dataroom de l’espace notarial.

Que ce soit des recherches sur des documents PDF « classiques » ou sur des PDFs issus de scan, vous pouvez facilement lister des potentiels points durs ou retrouver des chapitres de certains documents.

Vos clients attendent de vous toujours plus de rapidité dans le traitement des VEFA. Grâce à Notaprom, nous vous permettons de leur donner accès en temps réel à l’avancement de leurs dossiers. Qu’ils soient équipés d’un service d’administration des ventes ou non, aidez vos clients à se structurer en donnant de vous une image rassurante en toute circonstance.