L’unique solution de pilotage des VEFAs dédiée aux notaires
Nous concevons et déployons des agents IA sur mesure pour analyser et exploiter vos données textuelles. De l’audit de vos processus jusqu’au déploiement multi-cloud, nous assurons performance, sécurité et fiabilité.
Objectifs de Notaprom
Productivité optimisée
La commercialisation de programmes immobiliers induit une charge de travail considérable en un temps très court, notamment lorsqu’un projet comprend plusieurs dizaines, voire centaines de lots. Notaprom vous aide à gagner en productivité interne grâce à un suivi des VEFAs en grande partie automatisé, homogène et partagé — quels que soient les collaborateurs impliqués dans la commercialisation. Résultat : moins de stress, plus d’efficacité, et une rigueur de suivi renforcée.
Sécurisation des ventes
Lorsque les flux s’intensifient, le risque d’erreurs augmente. Notaprom sécurise vos ventes grâce à différents mécanismes de contrôle, conçus pour éviter les doublons ou incohérences — par exemple, la vente accidentelle d’un même lot ou d’une même cave à deux clients.
Expérience client renforcée
Les promoteurs et leurs commercialisateurs sollicitent très fréquemment l’étude pour obtenir des informations à jour sur l’état des signatures. Notaprom fluidifie cette relation en offrant à vos clients professionnels ou institutionnels un accès direct et en ligne à l’avancement de leurs programmes ou de leur portefeuille de dossiers. Un service transparent qui renforce la confiance et la fidélisation.
Comment Notaprom peut vous aider ?
Ne perdez plus de temps à construire des tableaux de suivi manuellement
Confiez-nous la création de vos suivis. Vous nous transmettez les informations dans le format dont vous disposez et nous nous chargeons d’importer les infos pour vous rapidement. Moins de temps et d’erreurs de saisie notamment sur les correspondances entre lots commerciaux et lots RCP
Connexion automatique à iNot : pas de double saisie
Créez un dossier de VEFA dans iNot, et ce dernier sera automatiquement créé dans Notaprom et synchronisé avec iNot.
Permettez à vos clients promoteurs de créer eux-mêmes les dossiers pour y déposer les contrats
Si vous le souhaitez, vous pouvez permettre à certains de vos clients de vous saisir des nouveaux contrats en leur permettant d’éditer eux-mêmes vos tableaux de suivi. Vous êtes automatiquement notifié par email dans ce cas.
Suivi en ligne simplifié, harmonisé et partagé entre collaborateurs de l’étude et promoteurs
Une prise en main simple et rapide par vos collaborateurs car toutes les informations peuvent être mises à jour directement depuis le tableau. Vos collaborateurs partagent ensuite ces tableaux de suivis au cas par cas à chaque client promoteur concerné.
Des filtres métiers pour identifier rapidement les dossiers « actionnables” ou anticiper la charge à venir
Définissez les priorités du quotidien et anticipez la charge de travail des collaborateurs en consolidant les notifications ou signatures prévues sur les prochaines semaines.
Votre «marque» est mise en avant
Notre service est mis à disposition en marque blanche, c’est à dire que seul votre logo et les couleurs de votre choix sont visibles que ce soit dans le bandeau principal du site, dans les rapports PDFs générés ou dans les notifications envoyées.
Pour encore plus de service à vos clients, nous pouvons nous connecter à leurs propres systèmes
De plus en plus de promoteurs se digitalisent également et s’équipent d’outils leur permettant de simplifier leur administration des ventes. En fonction des demandes de nos clients notaires, nous avons construit et continuons à construire des connecteurs avec les principaux outils du secteur comme Happywait ou des systèmes internes de certains des plus grands promoteurs français.
Et au delà de la VEFA ?
Notre roadmap de développement depuis le début a pour ligne directrice de vous permettre de personnaliser notre solution pour l’adapter à vos différents métiers qu’il soit autour de la promotion, la gestion de foncier, les dossiers de financement, des portefeuilles d’assets à auditer, à la vente ou à l’acquisition voire même vos actes courants.
Pas de double saisie pour vous et pour vos promoteurs
Notaprom récupère les informations de votre logiciel métier, sans ressaisie de votre part. De la même manière, il est également connecté aux principaux logiciels du marché des promoteurs.
La mise à jour des dates (notification AR24, signature,…) ou des pièces importantes (attestations de vente, copies d’acte,…) peuvent se déverser automatiquement dans le logiciel des promoteurs.
